Cos’è e perché è importante saper gestire il tempo nel lavoro
Ti sei mai chiesto perché alcune persone sembrano ottenere tutto ciò che desiderano, mentre altre faticano a raggiungere i loro obiettivi? La gestione del tempo è essenziale per il successo professionale e personale. È facile cadere nella trappola della procrastinazione e rimandare compiti importanti, ma imparare a gestire il tempo può fare la differenza nel raggiungimento degli obiettivi. In questo articolo esploreremo cos’è la gestione del tempo, perché è cruciale nel lavoro e quali tecniche possono aiutarti a essere più produttivo. Inoltre, ti consiglieremo un libro fondamentale sul tema.
Ricorda: non è questione di tempo, ma di come lo utilizzi
Alessandro da Col
Cosa s’intende per gestione del tempo
La gestione del tempo è l’abilità di pianificare e organizzare il tempo a disposizione per ottimizzare la produttività e raggiungere obiettivi specifici. Questo non significa fare tutto più velocemente, ma piuttosto dedicare il giusto tempo alle attività importanti, eliminando distrazioni e sprechi di tempo.
Forse anche tu ti dici frasi come:
- “Ho sempre tempo per farlo più tardi.”
- “Devo aspettare che l’ispirazione mi colga.”
- “Inizio domani, sicuro.”
- “Quel compito è troppo grande per affrontarlo ora.”
- “Non sono nel mood giusto per lavorare su questo.”
- “Prima devo risolvere questa piccola cosa.”
- “Non posso concentrarmi se l’ambiente non è perfetto.”
- “Ho così tante cose da fare che non so da dove cominciare.”
- “Una pausa veloce e poi mi metto al lavoro.”
- “Non sono sicuro di poter farlo bene.”
- “Forse è meglio se faccio altro per un po’.”
- “Devo ancora fare più ricerca prima di iniziare.”
- “Non ho abbastanza tempo per finire tutto.”
- “Mi sento sopraffatto solo a pensarci.”
- “Non è il momento giusto per questo progetto.”
Allora continua a leggere questo articolo!
Gestione del tempo nel lavoro e procrastinazione
Ti sei mai sentito bloccato, intrappolato in una routine che non ti permette di esprimere il tuo vero potenziale? Puoi tranquillizzarti: è una sensazione che molti imprenditori e professionisti conoscono bene, e spesso è proprio la procrastinazione a creare questa trappola.
La procrastinazione, infatti, nasce spesso dalla paura del fallimento, dalla sensazione di non essere all’altezza di un compito o dall’ansia di dover gestire un carico di lavoro apparentemente insormontabile. Quando ti senti sopraffatto, anche il compito più semplice può sembrare impossibile da affrontare o, meglio ancora, rimandabile.
La mancata gestione del tempo, o peggio ancora la procrastinazione, può spesso essere attribuita a vari fattori psicologici e ambientali che compromettono la gestione del tempo e impediscono di affrontare le attività importanti. La paura del fallimento è un elemento comune a queste due cose: il timore di non essere all’altezza di un compito spinge molte persone a posticiparlo, alimentato anche da un eccessivo perfezionismo o da una scarsa fiducia nelle proprie capacità.
L’ansia e lo stress derivanti da compiti complessi possono fare apparire più semplice rimandare che affrontare un compito stressante, specialmente quando il carico di lavoro è elevato e non si sa da dove cominciare.
A tutto questo si aggiunge spesso la mancanza di motivazione per attività percepite come poco interessanti e la scarsa gestione del tempo, che porta a rinviare ciò che non è ben organizzato o senza scadenze chiare. Infine, un ambiente ricco di distrazioni, come social media e notifiche, può rendere difficile mantenere la concentrazione, favorendo la procrastinazione.
Riconoscere queste cause e sintomi, come il rimandare continuamente le attività, la sensazione di sovraccarico, il senso di colpa, la bassa autostima e la qualità inferiore del lavoro, è fondamentale per iniziare a interrompere il ciclo della procrastinazione e migliorare la propria gestione del tempo. Sì, ma come?
Ecco 2 tecniche per la gestione del tempo
Tecnica dei 5 minuti
Per rompere questo ciclo, entra in gioco una strategia semplice ma potente: la tecnica dei 5 minuti. Questa tecnica si basa su tre fasi che aiutano a superare la resistenza iniziale e a generare slancio.
Prima di tutto, suddividi il compito in piccoli sotto-compiti: se devi scrivere un rapporto, ad esempio, inizia prendendo appunti sul tema principale. Poi, imposta un timer di soli 5 minuti e concentrati esclusivamente su quel primo passo. Alla fine dei 5 minuti, prenditi un momento per celebrare il fatto di aver iniziato: quel piccolo successo ti fornirà la motivazione per andare avanti.
La tecnica funziona perché elimina il blocco mentale che rende difficile iniziare, riducendo l’intimidazione del compito e aiutandoti a generare il giusto slancio per proseguire.
Regola delle 100 ore
La regola delle 100 ore è un metodo pratico e potente per acquisire una nuova abilità con costanza. Questo principio si basa sull’idea che dedicare 100 ore focalizzate e distribuite nel tempo a una specifica attività permetta di raggiungere un livello intermedio di competenza, sufficiente per sentirsi sicuri e a proprio agio in un ambito.
La regola si distingue dal concetto delle 10.000 ore di Malcolm Gladwell, pensate per diventare maestri in un campo, e risulta adatta anche a chi ha un’agenda intensa come imprenditori e professionisti. Scegliendo un’abilità da sviluppare, impostando un obiettivo realistico e pianificando una pratica deliberata, si può vedere un miglioramento tangibile.
Sei un professionista? Allora leggi questo esempio: un manager potrebbe investire un’ora al giorno nella lettura e pratica di tecniche di leadership, arrivando alla fine delle 100 ore a migliorare notevolmente la propria capacità di ispirare e guidare il team.
Non è solo il tempo trascorso che conta, ma l’approccio focalizzato e l’impegno al miglioramento continuo. Utilizzando questa regola anche per creare abitudini produttive, si possono identificare e sostituire i comportamenti che ostacolano il raggiungimento degli obiettivi, favorendo un percorso di crescita personale e professionale basato su piccoli e continui progressi.
Ma quindi funziona? Sì! Perché se senti di essere sopraffatto dalle attività quotidiane, investire queste ore per migliorare la tua organizzazione e ottimizzare i processi può portarti a risultati notevoli: ogni sessione ti avvicina alla padronanza di tecniche di pianificazione e riduzione delle distrazioni, liberando tempo prezioso.
Un libro sulla gestione del tempo? Eccolo qui (+1)!
In un mondo dove molti aspirano a esprimere il 100% del proprio potenziale, spesso la vera barriera non è rappresentata da capi severi o da eventi sfortunati, ma dai nostri stessi pensieri, che ci sabotano e limitano le nostre possibilità.
Nel libro “Paradigm Switch”, i coach Alessandro Da Col e Alessandro Pancia evidenziano come i paradigmi limitanti, frutto della socializzazione primaria e di esperienze passate, influiscano negativamente sulle nostre scelte e sul nostro comportamento, diventando vere e proprie zavorre invisibili che ostacolano il nostro cammino verso la serenità interiore.
Questi schemi mentali, come la paura del successo o la convinzione, il sentirsi sopraffatti o di non sentirsi abbastanza bravi, non cambiano facilmente e guidano le nostre decisioni, influenzando la nostra realtà. Per superare tali limiti, è fondamentale riprendere il controllo dei propri pensieri e azioni.
Se riusciamo a modificare la nostra mentalità e a liberaci da queste convinzioni restrittive, possiamo intraprendere un percorso di crescita e cambiamento, abbandonando l’idea che la vita sia una lotta costante e iniziando a vedere le opportunità che ci circondano.
Questo approccio non solo promuove il miglioramento personale, ma aiuta anche a costruire una vita più soddisfacente e appagante.
MA. c’è un ma. Per i nostri cari lettori c’è anche una cosa in più… la nostra newsletter!
Questa newsletter settimanale è pensata per liberi professionisti, imprenditori e manager che puntano a massimizzare il proprio potenziale e raggiungere il successo attraverso un approccio mirato alla crescita personale e alla produttività. In appena 3 minuti di lettura, fornisce strategie pratiche e strumenti gratuiti per sviluppare una Self Leadership ad Alto Impatto e un Mindset orientato al successo. Seguita già da oltre 21.000 leader, aiuta a sbloccare i propri limiti e a realizzare obiettivi ambiziosi con costanza, trasformando piccoli cambiamenti in grandi risultati. Non perderla! Iscriviti qui.
